Generalforsamling den 19. marts 2012 Mørkhøj Skole.

Formand: I sommeren 2011 blev vores formand gennem mange år Karin Röh syg og måtte overlade formandshvervet til mig, der var næstformand. Selv om jeg har været medlem af bestyrelsen i et par år, har det kostet en del arbejde at følge op på de aftaler, som Karin Röh havde indgået. Det var glædeligt at konstatere, at Karin Röh som ventet havde styr på tingene, og de aftaler som skulle indgås var indgået. Karin Röh har gjort et stort arbejde for orkestret i mange år, og der skal lyde en stor tak herfor. Vi håber og ønsker alt godt for Karin i fremtid.

Prøver og koncerter: Der henvises til oversigten. Det skal bemærkes, at prøverne er på samme antal som året før (2010). Til prøverne er der meget fint fremmøde - anslået 90 % - 95 % - og på blæsersiden søges der altid skaffet vikar ved fravær. Koncerterne er gennemført med stor koncentration og som regel med stor succes. Der kommer ca. 100 til hver koncert.

Medlemmer: Aktive betalende medlemmer ved årets udgang er 9 medlemmer på 1.violin, 8 medlemmer på 2. violin, 3 medlemmer på viola, 7 medlemmer på cello, 4 medlemmer på bas, 8 medlemmer træblæsere, 3 medlemmer på horn, 4 medlemmer messing, 46 medlemmer i alt.

Sidste år var medlemstallet i alt 45 – forøgelsen dækker over mindre forskydninger: 1 afgang 2. violin, 1 afgang bas, 1 tilgang på cello og 2 tilgang på bas. Vi kan stadig bruge strygere, især på viola. Det har vist sig svært at skaffe basbasun til koncerterne.

Venner: Vi har 16 GAS venner.

Bestyrelsen har holdt 4 bestyrelsesmøder og ved mødet - efter generalforsamlingen – konstitueret sig med Karin Röh, formand valgt direkte på generalforsamlingen, Poul Hansen som næstformand, Jes Tovborg Jensen som kasserer. Efter formandens afgang er Poul Hansen fungerende formand frem til næste generalforsamling og Bodil Johansen næstformand.

Arbejdsopgaver. Opgaverne er jævnt fordelt blandt bestyrelsens medlemmer og andre og alle tager en god tørn.

• - Formand: Poul Hansen
• - Næstformand: Bodil Johansen
• - Kasserer: Jes Tovborg Jensen
• - Referent: Birte Vollmond
• - Nodearkivar: Ole Steen Nielsen
• - Programmer, plakater: Martine Rasmussen
• - Trykning i Børnecentret.: Bodil Johannsen
• - Ansvarlig for nye medlemmer:
  • 1. violiner: Merete Klammer
  • 2. violiner: Martine Rasmussen
  • Basser, celloer og bratscher: Ole Steen Nielsen
  • Nye blæsere: Poul Hansen
• - GAS Venner: Bodil Johansen
• - Bestyrelsens repræsentant i programudvalget: Jes Tovborg Jensen
• - Messingskaffer: Kirsten Petersen
• - Postadresse hos DAOS: Poul Hansen
• - Forfriskninger koncert.: Kurt Werlinrud
• - Regissør: Jes Tovborg Jensen (der lukker), Kurt Werlinrud (der åbner) og lys Jørgen Sørrig Andersen
• - Program Lokalhistorisk Arkiv: Bodil Johannsen
• - Opslagstavlen: Ole Steen Nielsen
• - Medlemsliste: Peder Krabbe/Poul Hansen
• - Webmaster: David Svane/Poul Hansen
• - Strøgmaster: Knud Lambaa
• - Juleafslutning: 2012 Cello
• - Sponsorer: Bodil Johansen
• - Slagtøjshjælpere: strygere før, blæsere efter koncert
• - Billet/programsælger: Margit Nielsen

PR-udvalg: på sidste bestyrelsesmøde blev nedsat et PR-udvalg Martine Rasmussen, Bodil Johansen og Birte Vollmond.

Jubilæumsudvalg: Benny Melgaard, Lars Nilsson, Annette Krarup.

Programudvalg: Ole Steen Nielsen, Jes Tovborg Jensen, Benny Melgaard, dirigenten, Ivan Petersen suppleant, og Karin Herjö er tilknyttet som konsulent mhp vurdering af stykkernes sværhedsgrad.

Økonomi: Gladsaxe Kommune yder et stort bidrag til orkestrets drift, således en underskudsdækning på koncerterne på knap kr. 40.000, og derudover lønandel til dirigent og koncertmestre. Gennem længere tid har kontingentet været uændret på kr. 800 pr. sæson, men stigende udgifter har medført, at orkestrets økonomi er trængt. Såfremt vi ønsker at opretholde vores nuværende niveau med 30 prøver a 2½ times varighed (3 løntimer) og 4 koncertmestre, må kun helt nødvendige udgifter afholdes ligesom kontingentet må hæves. Det er svært at sammenligne direkte, hvad deltagerbetalingen er for lignende kurser på AOF, FOF og andre udbydere, men meget tyder på, at vi ligger klar i underkanten af, hvad der ellers betales på området. Spørgsmålet drøftes under punktet kontingent.

Jubilæums: Den officielle jubilæumskoncert bliver lørdag den 28. april 2012, hvor der efter ouverturen bliver taler af mig og Gladsaxes borgmester. I pausen serveres lidt ”champagne” og kransekage (alt under hensyn til om vores økonomi kan bære det). Ved koncerten vil Benny Melgaards skrift om orkestret blive præsenteret lige som vores nye logo vil blive brugt og præsenteret.

Tiltag: Det er nødvendigt at vi markedsfører os bedre, så vi kan tiltrække nye medlemmer og flere tilhørere til koncerterne. Vores hjemmeside har tiltrukket nye medlemmer og virker som den skal, men der er behov for større indsats. Derfor har vi nedsat et PR udvalg som består af Martine Rasmussen, Birte Vollmond og Bodil Johansen, ligesom vi har fået en professionel designer Bo Winther til at designe et nyt logo. Alt dette skal signalere for omverdenen, at vi er et modne og velspillende symfoniorkester, der tager store udfordringer op og arbejder seriøst med dem. Vi vil også signalere, at vi er et orkester med en god ånd og et godt kammeratskab, hvor det er rart at komme.

Koncertsteder: Vi har hidtil gennemført 2 koncerter hhv. nytår, forår og efterår. Første koncert er givet og det er Gladsaxe Rådhus, men anden koncert er forskellige steder, og Bodil Johansen kæmper en hård kamp for at få denne koncert afsat. Det er de samme kirker vi plager hver gang, så en kraftig opfordring: kender du et sted kirke, festsal, borgerhus eller andet som kunne være interesseret i at få os på besøg til en koncert, så giv Bodil et praj, som hun kan arbejde videre med.

Poul Hansen
Formand

1) Valg af ordstyrer og referent

Inge Marie Svane ordstyrer og Birte Vollmond referent. Generalforsamlingen blev indvarslet via e-mail 29 januar 2012 og opslag 30 januar 2012, hvilket er korrekt i forhold til vedtægterne.

2) Formanden aflægger beretning og modtager spørgsmål

Se fungerende formand Poul Hansens beretning.

Der blev stillet spørgsmål til , bl.a. om det var absolut givet, at første koncert altid skulle foregå på Gladsaxe rådhus. Dette affødte debat om orkesterets forbundethed med Gladsaxe Kommune. Andre mulige koncertsteder i kommunen blev nævnt bl.a. Marienlyst skoles aula. Ordstyrer konkluderede, at der var flertal for at bevare ordningen med at spille første koncert på Gladsaxe Rådhus. Der var interesse for at finde nye koncertsteder til vores anden koncert og også nye og anderledes rammer for, hvordan en koncert kunne holdes f. eks. kunne man inkludere vinsmagning eller lignende.

3) Kassereren aflægger regnskab for foregående kalenderår

Jes Tovborg Jensen informerer, om at årets resultat er et underskud på 23.279. Udgifterne til koncerterne overstiger både billetindtægter og tilskud. Der har bl. a. været solist udgifter til både nytårsforårs-og efterårskoncerten. Noder til forårskoncerten har været dyrere end vanligt. Der figurerer manglende kontingent indbetalinger og en del af dette beløb har måttet nedskrives. Poul Hansen orienterede om, at koncerterne for næste kalenderår allerede var planlagte og ville give et lignende underskud.

4) Debat om orkesterets tilstand og fremtiden

Poul Hansen oplyser at, Jesper Grove bliver dirigent til efterårsprojektet.

Under debatten fremkom en række overvejelser .m mulige ændringer.: Skal vi sløjfe nytårskoncerten ? Den er der alligevel ikke tid til at øve ordentligt? Skal vi i stedet have et genbrugsrepertoire, som vi bliver rigtig gode til? Behøver vi så mange øve tider? Hvordan tilgodeser vi alle instrument grupper? Hvad skal der til for at tiltrække nye medlemmer? Yngre medlemmer?

Øver vi os nok hjemme? Bruger musiker, instruktør og dirigent øveaftenerne godt nok? Har vi tilstrækkelig gavn af vore instruktører, som vi ikke kan undvære? Behøver vi at bruge dyre solister? Kan vi mindske udgifterne til noder? Bruge nettet? Hvordan gør vi det muligt at bruge tid på klang, og musikkens udtryk?

Poul Hansen afsluttede drøftelserne med at konkludere at de rejste spørgsmål vil blive drøftet i bestyrelsen, som evt. vil inddrage medlemmerne i yderligere debat.

5) Valg af formand

a) Poul Hansen er valgt

2 eller 3 Bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.

b) Martine Rasmussen indtrådte i bestyrelsen på Poul Hansens plads og er derfor valgt til 2013. Bodil Johansen og Jes Tovborg Jensen er genvalgt som bestyrelsesmedlemmer. Suppleanter er Peder Krappe og Henrik Planck Pedersen 1 og 2 suppleant.

Revisor og 1 revisorsuppleant.

c) Ivan Petersen valgt som 1. revisor og Ole Sørensen valgt som suppleant.

3 medlemmer til programudvalget og 1 suppleant.

d) Jes Tovborg, Benny Melgaard, Ole Steen Nielsen og suppleant Ivan Petersen.

6) Fastsættelse af næste års kontingent for aktive og passive medlemmer

For tiden er medlemskontingentet 800 kr. halvårligt for aktive og 120 kr. for passive. Formanden foreslog kontingentet sat op til 1000kr. halvårligt for aktive medlemmer og 150 kr. halvårligt for passive medlemmer.

Efter tilkendegivelser både for og imod blev forslaget sat til afstemning og forslaget om kontingentforhøjelse blev vedtaget.

7) Indkomne forslag til vedtægtsændringer

Ingen forslag.

8) Evt.

Benny Melgaard og Bodil Johansen er i gang med at lave et jubilæums skrift, hvor de fortæller om de forløbne 50 år. Benny efterlyser en person til at holde festtalen!!!

Referent, Birte Vollmond

Generalforsamlingen 5. marts 2011 kl. 13.30 på Mørkhøj skole.

Beretningen dækker året 2010 aht. regnskabet, men medtager hele sæson 2010/11.

Prøver: (undt. generalprøver, der økonomisk hører til koncertprojekterne med egen økonomi)

• - Nytårskoncerten 2010 (2 sangere), prøver efter jul: 3 prøver.
• - Forårskoncerten 2010 (Ulla Miilmann): 11 prøver.
• - Efterårskoncerten 2010 (Puccini): 11 prøver.
• - Nytårskoncerten 2011 (Henrik Dam Thomsen), prøver før jul: 5 prøver.
• - I alt: 30 prøver.

Koncerter:

Nytårskoncerten 2010, dir.: Klaus Munk-Nielsen. Solister: David Wijkman, Julie Reumert. 13. januar, Vangede Kirke; 23 januar, Gladsaxe Rådhus.
G. Rossini, Den tyvagtige Skade. E. Elgar, Salut d’amour. J. Strauss, Rosen aus dem Süden. Leroy Anderson, Jazz Pizzicato. Arier og duetter af Puccini, Gounod, Mozart, Wagner, Donizetti, Andersson.

Forårskoncerten 2010, dir. Jesper Grove Jørgensen. Solist: Ulla Miilmann, fløjte. D. Shostakovitch, symfoni nr. 1. Carl Nielsen, Fløjtekoncert.

Efterårskoncerten 2010, dir. Klaus Munk-Nielsen. Solister: David Wijkman, Jakob Holtze. 7. november, Sct. Bendt, Ringsted; 14. november, Mørdrup Kirke, Espergærde.
Kor: Ars Nova, Slagelse; Pro Cantu, Ringsted; Frederiksborg Kammerkor; Kastrup Kammerkor. G. Puccini: Messa di Gloria.

Nytårskoncerten 2011, dir. Klaus Munk-Nielsen. Solist: Henrik Dam Thomsen, cello. 15. januar, Gladsaxe Rådhus; 16. januar, Sorgenfri kirke.
W.A. Mozart, Tryllefløjten. P. Tjajkovskij, Rokokovarationer for cello og orkester. J. Strauss, Unter Donner und Blitz og Kaiserwalzer. H.C. Lumbye, Krolls Balklange og Salut for August Bournonville.

Medlemmer: Aktive, betalende medlemmer pr. 31.12.2010: 9 på 1. vl. – 9 på 2. vl. – 3 på vla. – 6 på vc. – 3 på cb. – 11 træblæsere – 3 på messing, altså 45 aktive faste medlemmer. Heraf betalte enkelte et delkontingent, aftalt med kassereren. Vi betaler Bessie Birkelund for at være assiste-rende koncertmester og koncertassistent. Celloerne bliver også somme tider forstærket med en professionel assistent. Vi har mistet Knud Christensen, 2. vl. og Leif Rimborg, 1. vl. Nye medlemmer: Kurt Werlinrud, hn., Ilse Dickmeis, 2. vl. og Anne Fonteney, fl. Ingrid Klinth, vc., har orlov.

Venner: Vi har ca. 16 GAS-venner, der får 3 gratiskoncerter á 50,- kr. for 120,- kr. per år.

Bestyrelsen: Der har i 2010 været afholdt 3 ordinære bestyrelsesmøder og 1 pausemøde.

Opgavefordelingen inc. medhjælpere: Formand: Karin Röh, cb., der også sørger for lokal PR og plakater + programmer. Næstformand: Bodil Johannsen, vc., der også sørger for kontakt med GAS-venner, kopiering af plakater og programmer foruden sponsorfinding. Kasserer: Jes Tovborg, fg., der også som regissør har opgaven at låse og slukke. Oplukker er Lise Råhauge, 1. vl., og lys varetages af Poul Hansen og Jørn Sørrig, vc. Nodearkivar: Ole Steen Nielsen, vc., hvis kone Margit er vores faste billetsælger. Referent og messingkontakt: Poul Hansen, fg., som også tager sig af PR på Kultunaut. Nyt medlem: Birte Vollmond, 1. vl., der trådte til som suppleant. Programudvalget: Ole Steen Nielsen, Jes Tovborg, Benny Melgaard, 2. vl., dirigenten, suppleant Ivan Petersen, hn. Som noget nyt bliver Karin Herjö tilknyttet programudvalget som konsulent. Hun vil sørge for, at vi ikke kommer til at spille værker, vi ikke kan magte. Webmaster: David Svane Petersen, kontaktmand Poul Hansen. Strøgmaster: Knud Lambaa, 1. vl. Juleafslutning: 1. violiner. Medlemslister: Peder Krabbe, cl. Dirigentpodie og -nodepult: 1. violiner, der efter sommerferien gerne skulle afløses, f. eks. af 2. violiner. Forfriskninger ved koncerter: har været varetaget af Knud Christensen. Ny: Kurt Werlinrud, hn. Depot- og kælder: Ubesat. Træfudvalg: Lars Nilsson, cb. og Annette Krarup, 2. vl. foruden Ingrid Klinth, vc. Jubilæumsudvalg: Benny Melgaard, 2. vl. foruden træfudvalget. Hvis et medlem har lyst til at varetage en lille ekstraopgave: Henvendelse til formanden! F. eks. som depotansvarlig (orden og oprydning).

Økonomi generelt: Gladsaxe kommune yder os et tilskud på ca. 170.000 kr. årligt. Ca. 135.000 som løntilskud og ca. 35.000 som koncerttilskud (underskudsgaranti). Det er 3.700 kr. pr. medlem! Vi har adskilt økonomien for den daglige drift og koncerterne, som principielt skal hvile i sig selv, og det gør de i det store og hele. Vi forsøger at sælge koncerterne til kirker, men må somme tider acceptere at spille på døren. F. eks. gav Vangede-koncerten et stort underskud, bl.a. fordi vi var tvunget til at bruge en professionel harpenist. Puccini-koncerterne blev også spillet på døren, og da vi fik tilskud fra KOR 72 og fra Schrøders og Lis Janzens fond og lidt fra Ringsted kommune, kunne de akkurat løbe rundt. Hvis nogen har kontakt til en kirke, der er stor nok, er bestyrelsen taknemlig for et praj. Vi undgår spillesteder, der forlanger husleje. Kontingentrefusion: Gladsaxe Kommune yder refusion for pensionister, efterlønnere og arbejdsløse, der bor i kommunen, men ikke for studerende.

Jubilæum: 50 år i 2012. Benny Melgaard arbejder med et jubilæumsskrift og har til opgave sammen med jubilæumsudvalget at arrangere en festmiddag søndag, 6. maj, efter den sidste forårskoncert. Nogle udvalgte musikstykker fra de 50 år vil indgå i koncertprogrammerne for 2012.

Tiltag og diskussioner: Kopier af blæsernoder skal deponeres i depotet – Messingmøde omkring kvaliteten i Brahmsouverturen – Puccini-CD er på trapperne – gruppeprøver: ikke for mange, bedst med mange tuttiprøver – strygernes koncertopstilling: bedst med en fast opstilling til de 4 sidste prøver før en koncert; ellers fortsat rotation – sommerafslutning hvert år? – Gæstedirigenter.

1. Valg af ordstyrer og referent.

Inge Marie Svane blev valgt som ordstyrer og Poul Hansen som referent. Ordstyreren konstaterede, at generalforsamlingen var indvarslet i henhold til foreningens vedtægter.

2. Formanden aflægger beretning og modtager spørgsmål.

Formanden Karin Röh aflagde beretning for året 2010. Der var følgende kommentarer til beretning:

• - God ide med gæstedirigent fx hvert andet år eller hvert 6. projekt
• - Det har fungeret rigtig godt med professionel blæserinstruktør. Ønsket er minimum en hel aften pr. projekt med professionel blæserinstruktør, fraset nytårskoncert.
• - Hyggeligt med en sommerafslutning – gerne lidt bedre plads end sidst. Sommerafslutningen i 2012 sammen med jubilæumsfestlighederne den 5. eller 6. maj.
• - Lise Raahauge ønsker en afløser til åbning af indgang/øvelokaler. Da det ikke var muligt at finde en afløser på generalforsamlingen, vil Karin Röh spørge på næste prøveaften, om der er en afløser.
• - Dirigentpodie og –nodepult sættes frem af 2. violinerne.
• - Depotlokalet i kælderen på skolen mangler rengøring. Da ingen på generalforsamling ville påtage sig opgaven, spørger Karin Röh på næste prøveaften, om der er en frivillig til jobbet.

Beretningen blev vedtaget.

3. Kassereren aflægger regnskab for det foregående kalenderår.

Da kassereren Jes Tovborg Jensen var forhindret, blev regnskabet fremlagt af Poul Hansen med bl.a. bemærkning om, at kontingentrestancen var urimelig stor. Kassereren vil rykke restanterne, og bestyrelsen vil drøfte, hvordan vi kan følge op med henblik på at minimere fremtidige restancer.
Regnskabet blev vedtaget.

4. Debat om orkesterets tilstand, forslag og retningslinjer.

Under dette punkt var der stor debat, hvor mange medlemmer deltog. Følgende synspunkter kom frem:

• - Der er behov for mere energi fra starten af prøveforløbet, dirigenten Klaus Munk-Nielsen skal insistere mere og forlange mere indtil orkestret/grupperne/medlemmerne yder det optimale, og ikke stille sig tilfreds før dette mål er nået. Dette synspunkt var også fremme ved sidste generalforsamling.
• - Mere energi især i starten af projektet kan også ske ved at arbejde med delmål fx at et bestemt niveau/stykke skal være nået, når vi er halvvejs i prøveforløbet.
• - Ved første prøve spilles stykkerne igennem, så alle har en opfattelse af dem. Herefter gruppeprøver. Blæsere og strygere for sig, strygerne samlet eller opdelt i grupper; det afklares fra projekt til projekt. Forståelse for stykkerne kan suppleres ved lytning af CD indspilning.
• - Generelt kommer blæserne ”hurtigere fra start”, så det bør undgås, at de fælles prøver i for høj grad bruges på at øve strygersteder. Det er bedre at arrangere gruppeprøver.
• - Det forventes at alle øver sig, så de kan deres stemme.
• - Udbredt ønske om tiltag, der bedrer horngruppens indsats. Bestyrelsen vil overveje muligheder og tale med Klaus Munk-Nielsen.
• - Ønske om at dirigenten varmer orkestret op fx skalaøvelser i stil med, hvad han gør med korene, når vi spiller sammen med dem.

5. Valg.

1. Karin Röh blev genvalgt som formand
2. Birte Vollmond, Ole Steen Nielsen og Poul Hansen blev alle valgt til bestyrelsen
3. Martine Rasmussen blev valgt som 1. suppleant til bestyrelsen og Annette Krarup blev valgt som 2. suppleant til bestyrelsen
4. Ivan Petersen blev valgt som revisor og Ole Sørensen blev valgt som revisorsuppleant
5. Jes Tovborg Jensen, Ole Steen Nielsen, Benny Melgaard og Ivan Petersen blev valgt til programudvalget, sidstnævnte som suppleant.

6. Fastsættelse af næste års kontingent.

Kontingentet blev fastsat uændret til kr. 800, - pr. halvår for aktive medlemmer og kr. 120,- helårlig for passive medlemmer.

7. Indkomne forslag til vedtægtsændringer.

Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer blev gennemgået af Poul Hansen og vedtaget i sin helhed. De reviderede vedtægter vedlægges referatet.

8. Eventuelt.

Eli Sørensen sagde, at det var en pligt at kunne sin stemme, og han fortalte om sin måde at øve på.

Generalforsamlingen sluttede, og ordstyreren takkede for god ro og orden.

Referent: Poul Hansen

Ordstyrer: Inge Marie Svane

Generalforsamlingen 27. februar 2010 kl. 13.30 i Christianskirken, Lyngby.

Beretningen dækker hele året 2009 aht. regnskabet, men medtager hele sæson 09/10.

Prøver: (minus generalprøver, der økonomisk hører til koncertprojekterne)

• - Nytårskoncerten 09 efter jul: 3 prøver.
• - Forårskoncerten 09: 10 prøver.
• - Efterårskoncerten 09: 10 prøver.
• - Nytårskoncerten 10 før jul: 5 prøver.
• - I alt: 28 prøver.

Koncerter: (alle med Klaus Munk-Nielsen som dirigent)

Nyårskoncerten 2009: 24. + 25. jan. i Gladsaxe Rådhus og Sorgenfri Kirke. Suppé, Let kavalleri - Reinecke, Fløjtekoncerti D. Solist: Kenny Aaberg - Elgar, Pomp and Circumstance - Berlin, Annie get your gun, potpourri - Sousa, Liberty Bell March - Strauss, Im Krapfenwald + Geschichten aus dem Wienerwald - Strauss, Radetzkymarch.

Forårskoncerten: 2. + 3. maj i Gladsaxe Rådhus og Snesere kirke. Gluck, Iphigenia in Aulis, ouverture - Mozart, Symfoni nr. 40 - Tjajkowskij, Violinkoncert. Solist: Marie Hanskov.

Efterårskoncert: 7. + 15. nov. i Gladsaxe Rådhus og Mørdrup Kirke. Mendelssohn, Hebriderne, ouverture - J.S. Bach, Violinkoncert i E. Solist Anna Munk-Nielsen - Beethoven, Symfoni nr. 3.

Nytårskoncerten 2010: 13. + 23. jan. i Vangede Kirke og Gladsaxe Rådhus. Rossini, Den tyvagtige Skade, ouverture - operaarier og -duetter af Puccini, Gounod, Mozart, Wagner, Donizetti. Solister: Julie Reumert og David Wijkman. Elgar, Salut d'armour - Strauss, Rosen aus dem Süden - Leroy Anderson, Jazz Pizzicato - Andersson (Abba), Anthem fra Chess, Radetzkymarch.

Medlemmer: Aktive, betalende medlemmer pr. 31.12.09: 1O/1.vl. - 7/2.vl. (Kirsten Vedsegaard invalideret, men kommer igen; ny fra 2010: Alice Christensen) - 3/vla (Birgit har været invalideret, men er nu kommet igen, Elsebeth er ny) - 6/vc - 3/cb - blæsere: 2.2.2.2.-2.1.3.0., idet messingblæserne er delbetalende. Desværre vil 2. tr., Alberto, ikke fortsætte, da han er professionel, heller ikke med tilbud om løn for messinggruppeprøver. I øvrigt skal nye medlemmer betale kontingent efter 1 måned, hvor fristen før var 3 måneder.

Venner: Vi lægger tilmeldelsesblanketter ud til rådhuskoncerterne og nævner venneordningen i aviserne ved koncertomtaler. Venner betaler 120,-/ år og får 3 gratiskoncerter = 150,- kr.).

Bestyrelsen: Der har i 2009 været afholdt 2 bestyrelsesmøder. Følgende opgaver har været varetaget: Formand: Karin Röh, cb - Næstformand: Bodil Johannsen, vc - Kasserer: Jes Tovborg, fg. - Referent og messingkontakt: Poul Hansen, fg. - Nodearkivar: Ole Steen Nie1sen, vc - Webmaster: Jørgen Sørrig. Plakater, programmer mv.: Karin Röh - Tryksager og sponsorer: Bodil Johannsen - Mentorer for nye medlemmer: 1. vl. Leif Rimborg, 2. vl. Martine Rasmussen, vc og vla Ole Steen Nielsen, blæsere Poul Hansen. GAS-Venner: Bodil Johannsen.

Karin, Bodil og Jes er villige til genvalg. Jørgen Sørrig ønsker at trække sig før tid, og i aftale med 1. suppleant Birthe Vollmond er Knud Christensen, 2. vl., villig til at træde ind i bestyrelsen. Funktionen som webmaster skal altså nybesættes. Bestyrelsen håber, at et andet af vore medlemmer har lyst til at gå ind i dette arbeide. evt. under oplæring.

Andre arbejdsopgaver bliver varetaget af Peder Krabbe, medlemslister; Knud Lambaa, strøgsætning 1.vl.; Knud Christensen, forfriskninger til koncerter og regissør; Jørgen Sørrig, lys; Margit Nielsen, billetsælger; Jes "Låsemester" efter prøverne; hele 1. violingruppen, juleafslutning, og alle som slagtøjshjælpere og opryddere. Alle medlemmer er altså involveret i de praktiske opgaver, store som små. Hvis nogen mangler en opgave - henvendelse til formanden!

Bestyrelsen har bevilget sig selv km-penge ved kørsel til bestyrelsesmøder, da vi bor meget langt fra hinanden, og selvfølgelig refusion af andre udgifter i forbindelse med bestyrelsesarbejdet.

Dirigent og koncertmestre/instruktører: Vi kan glæde os over, at vi stadig har vores stabile hold af professionelle. Og at det er lykkedes at få en aftale med Jesper Grove Jørgensen om at være gæstedirigent på forårsprojektet 2010. Shostakovitch' 1. symfoni samt Carl Nielsens fløjtekoncert er nok lagt i de bedste hænder, og vi musikere har virkelig fået vores sag for. Diskussion: Hvordan virker den anderledes prøvetilrettelæggelse ?

Vi har igen haft dirigentelever under Jørgen Fuglebæk, denne gang måske lidt mindre givtigt med 1. års elever, der tror, at vi kan spille i de samme tempi, som de hører på deres øve-cd'er.

Fremtiden:

- Forårsprojektet 2010 er jo godt undervejs, og vi kan virkelig glæde os til at møde solisten Ulla Miilmann.

- Efterårsprojekt 2010: Puccinis "Missa di Gloria" er planlagt. Der søges penge i kommuner og regioner og bl.a. i en ny fond i Lis Jantzens navn, Lis, som så ofte har spillet sammen med os og som døde ganske pludseligt. Korene er Ars Nova, Slagelse, Pro Cantu, Ringsted, Frederiksborg Kammerkor og Kastrup Kammerkor. Dirigent bliver Klaus M.N. Der er truffet aftale med 2 solister, en tenor og en baryton. Desuden spiller vi Brahms' Tragiske ouverture, og korene synger en a cappella-sats.

- Nytårsprojekt 2011: Haydns cellokoncert med Henrik Dam Thomsen m.m.

- Forårsprojekt 2011: Sibelius' violinkoncert med Marie Hanskov, Griegs symfoniske danse og Carl Nielsens Hanedans.

- Efterårsprojekt 2011: Brahms' 2. symfoni, Tjajkowskijs Rokokovariationer.

- 2012 er vores jubilæumsår - 50 år. Programudvalget vælger værker, som blev spillet engang i hele perioden. Benny Melgaard arbejder på et jubilæumsskrift, og bestyrelsen opfordrer herved medlemmer til at melde sig til et jubilæumsudvalg. Henvendelse til Benny. Kommunen giver ikke tilskud til jubilæer mere, så udvalget skal finde på noget, der ikke koster alverden.

Uløste praktiske problemer:

1) Blæsenoder bør foreligge i kopi i prøvelokalet til evt. afløsere - i princip. Det har været lidt svært at komme i gang med ordningen. Diskussion: Er det gennemførligt?

2) Strøgsætning fungerer fint i 1. vl., idet Knud Lambaa har påtaget sig at sende den videre til gruppen som scanninger. Diskussion: Kan dette princip gennemføres i alle grupper, eller skal nodearkivaren vente med at udlevere noder til strygerne, til strøgene er indført?

Afslutningsvis vil jeg takke mine bestyrelseskolleger og alle orkestermedlemmer for det fine samarbejde i det forgangne år, det gode fremmøde og den gode stemning, alle er med til at skabe. Vi følger et godt princip: Hvor godtfolk er, kommer godtfolk til. Derfor mit evindelige mantra: Find flere gode bratscher og celli!!

Ganløse, 25. februar 2010, Karin Röh

Referat af Generalforsamlingen den 27. februar 2010 i Gladsaxe Symfoniorkester.

1. Valg af ordstyrer og referant.

Som ordstyrer blev valgt Inge Marie Svane og som referent Poul Hansen.

Ordstyreren konstaterede, at generalforsamlingen ikke var varslet i tide i henhold til vedtægterne. Da ingen gjorde indsigelser, blev generalforsamlingen gennemført.

2. Formanden aflægger beretning og modtager spørgsmål.

Formanden Karin Röh omdelte beretningen for 2009 og gennemgik den. Supplerende blev det oplyst, at orkestret har 16 betalende Venner, samt at der er 3 horn, hvoraf 2 pt. er betalende. Beretningen blev godkendt.

3. Kassereren aflægger regnskab for foregående kalenderår.

Kassereren omdelte regnskabet for 2009 og gennemgik det. Revisor Ivan Petersen, der havde revideret driftsregnskab og status, roste kassereren for den gode orden men bemærkede, at kassereren lå inde med for stor kassebeholdning i henhold til vedtægterne, som har en maks. grænse på kr. 1.000. Det blev henstillet til bestyrelsen at komme med forslag til revision af denne bestemmelse til næste generalforsamling mhp at indføje en mere realistisk beløbsgrænse.

Generalforsamlingen udtrykte tilfredshed med den nye regnskabsform og tilkendegav, at medlemmerne havde fået de nødvendige oplysninger.

4. Debat om orkestrets tilstand, forslag og retningslinier.

Webmaster: Jørgen Sørrig fratræder som Webmaster til sommer. Ulla Jørgensen vil gerne oplæres i jobbet. Jørgen Sørrig sørger for dette, og sammen vil de tænke over, om det kan gøres nemmere at administrere bl.a. så andre også kan lægge dokumenter ind på hjemmesiden.

Jubilæumsudvalget: Udvalget består af Ingrid Holm, Annette Krarup, Lars Nilsson og Benny Melgaard (formand).

Prøveforløb: Der var bred tilfredshed med den måde som Jesper Grove har tilrettelagt prøveforløbet, hvor første del er gruppeprøve og anden del samspil. Det har givet gode resultater med de forholdsvis svære værker, som vi arbejder med pt. Dog var der bemærkning om, at der kan gå lang tid før vi vender tilbage til fx 1. sats, og at de mange gruppeprøver går fra samspilstiden. Når Klaus Munk-Nielsen kommer tilbage må han gerne være lidt mere insisterende - ikke at lade for meget passerer, som ikke er tilfredsstillende. Formanden vil videreformidle dette. Træblæserne henstillede igen til, at der blev ansat en blæseinstruktør til gruppen. Formanden var enig i ønsket og vil arbejde på at ansætte en sådan mhp én blæseprøve med blæseinstruktør per halvår.

Dirigentelever: Vi har stort udbytte af disse aftener med dirigenteleverne og ønsker fortsat at indgå i et sådant samarbejde. Der blev ytret ønske om at kunne høre, hvad Jørgen Fuglebæk siger, når han instruerer eleverne.

Kopi af 1. stemmerne til træblæserne: Det er aftalt, at nodearkivaren tager kopi af 1. stemmerne til træblæserne, som lægges i vores rum på skolen. I tilfælde af fravær har vi så altid stemmerne til rådighed. Til forårets program var der ved en fejl ikke blevet taget kopi, så det blev henstillet til medlemmerne selv at sørge for dette.

Strøg: Der var en længere debat, og konklusionen blev, at den nuværende model fastholdes. Den havde bare ikke fungeret denne gang.

5. valg.

1. Som formand blev genvalgt Karin Röh for en etårig periode.
2. Jes Tovborg Jensen og Bodil Johannsen blev genvalgt som bestyrelsesmedlemmer for en toårig periode. Da Jørgen Sørrig ønsker at udtræde af bestyrelsen inden valgperiodens udløb blev Knud Kristensen indvalg i stedet for i etårig periode (bestyrelsessuppleanten og generalforsamlingen var enige i fremgangsmåden)
3. Birthe Vollmond og Ingrid Holm blev genvalgt som suppleanter til bestyrelsen.
4. Ivan Petersen og Ulla Jørgensen blev genvalgt som henholdsvis revisor og revisorsuppleant.
5. Programudvalget blev genvalgt og består af Jes Tovborg Jensen, Ole Steen Nielsen, Benny Melgaard og suppleant Ivan Petersen.

6. Fastsættelse af næste års kontingent.

Kontingentet blev fastholdt uændret til kr. 800 pr. halvår.

7. Indkomne forslag til vedtægtsændringer.

Der var ikke kommet forslag.

8. Eventuelt

Jørgen Sørrig: Sæsonafslutningen er en tam affære. Det kunne overvejes evt. at spise sammen. Ideen blev godt modtaget.

Knud Kristensen henstillede til at man forlod gruppelokalerne hurtig, så de kunne blive aflåst.

Jørgen Sørrig takkede Annette Krarup fordi hun altid var god til at rydde op og henstillede til at andre fulgte eksemplet.

Lars Nilsson har kontakt til Gladsaxe Kommune og presser på for at få en koncertsal. Der var debat om forskellige muligheder.

Bodil Johannsen oplyste, at hun havde skrevet til 22 kirker og kulturhuse for at sælge vores koncerter i 2011 og 2012.

Generalforsamlingen sluttede og ordstyreren takkede for god ro og orden.

Referant: Poul Hansen

Ordstyrer: Inge Marie Svane